Gmina Korzenna

mgr Iwona Rola-Małecka – Skarbnik Gminy, Kierownik Referatu Finansowo-Budżetowego

• Kierowanie pracą referatu oraz sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań.
• Opracowywanie projektu uchwały budżetowej oraz zmian w budżecie w ciągu roku.
• Opracowywanie projektów zarządzeń Wójta Gminy dotyczących budżetu gminy.
• Opracowywanie projektu Wieloletniej Prognozy Finansowej wraz z jej zmianami w ciągu roku.
• Kontrasygnowanie czynności prawnych skutkujących powstaniem zobowiązań finansowych.
• Bieżące analizowanie dochodów i wydatków budżetu gminy oraz przygotowywanie wniosków w zakresie zmian w planie budżetu gminy i przedkładanie projektów uchwał i zarządzeń Wójta Radzie Gminy.
• Prowadzenie kontroli dokumentów w zakresie formalnym, rachunkowym i pod względem zgodności z planem finansowym i harmonogramem wydatków. Opracowywanie zbiorowych sprawozdań z wykonania budżetu.
• Sporządzanie sprawozdań finansowych, budżetowych oraz z operacji finansowych Gminy.
• Współpraca z RIO, Urzędem Skarbowym w zakresie realizacji zadań finansowych.
• Prowadzenie spraw związanych z obsługą bankową budżetu Gminy oraz obsługą długu publicznego Gminy.
• Współpracowanie w przygotowaniach wniosków o pozyskanie środków z funduszy pomocowych.
• Określanie podstawowej kwoty dotacji dla placówek oświatowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

 

mgr Monika Szołdra – Główny Księgowy

• Opracowywanie projektów zarządzeń Wójta w sprawie zmian w planie finansowym Urzędu na podstawie podjętych uchwał i wydanych zarządzeń oraz okresowych ocen i analiz realizacji budżetu.
• Organizowanie i kontrolowanie prawidłowego obiegu dokumentów niezbędnych do prowadzenia rachunkowości.
• Sporządzanie sprawozdań budżetowych Urzędu Gminy  określonych Rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie sprawozdawczości budżetowej.
• Sporządzanie sprawozdań finansowych Urzędu wynikających z rozporządzenia w sprawie szczegółowych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetu jst oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych.
• Sporządzanie sprawozdań Urzędu Gminy w zakresie operacji finansowych.
• Realizowanie zadań z zakresu kontroli zarządczej.
• Księgowanie zmian w planie finansowym Urzędu Gminy oraz w planie finansowym organu na podstawie podjętych zarządzeń.
• Księgowanie i uzgadnianie dochodów i wydatków budżetowych  w organie.
• Prowadzenie ewidencji zaangażowania wydatków budżetowych. Zatwierdzanie dokumentacji finansowo-księgowej do realizacji bezgotówkowej.

 

Natalia Uryga – Inspektor

• Opracowywanie projektów zarządzeń Wójta w sprawie zmian w planie finansowym Urzędu na podstawie podjętych uchwał i wydanych zarządzeń oraz okresowych ocen i analiz realizacji budżetu.
• Opracowywanie projektów zarządzeń Wójta w sprawach z zakresu inwentaryzacji, kontroli i obiegu dokumentów finansowych w Urzędzie, zakładowego planu kont
  i innych w zakresie finansowym.
• Organizowanie i kontrolowanie prawidłowego obiegu dokumentów niezbędnych do prowadzenia rachunkowości.
• Rozliczanie środków trwałych w budowie.
• Sporządzanie sprawozdań budżetowych z wykonania budżetu Urzędu określonych Rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie sprawozdawczości budżetowej.
• Sporządzanie sprawozdań finansowych Urzędu wynikających z rozporządzenia w sprawie szczegółowych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetu jst oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych.
• Sporządzanie sprawozdań Urzędu w zakresie operacji finansowych.
• Rozliczanie dotacji udzielanych z budżetu Gminy Korzenna dla niepublicznych przedszkoli i żłobków.
• Sporządzanie i przekazywanie właściwemu dysponentowi części budżetowej informacji o wysokości niewykorzystanych środków pochodzących z Funduszu Pomocy utworzonego w celu finansowania realizacji zadań na rzecz pomocy obywatelom Ukrainy.
• Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.
• Księgowanie zmian w planie finansowym Urzędu oraz w planie finansowym Organu na podstawie podjętych zarządzeń.
• Księgowanie i uzgadnianie dochodów i wydatków budżetowych  w Organie.
• Prowadzenie i uzgadnianie ewidencji zaangażowania wydatków budżetowych.

 

mgr Katarzyna Chronowska  – Podinspektor

• Księgowanie dochodów i wydatków budżetowych w Urzędzie Gminy.
• Uzgadnianie  kont syntetycznych dochodów i wydatków w okresach miesięcznych.
• Prowadzenie ewidencji zaangażowania wydatków budżetowych.
• Uzgadnianie dochodów podatkowych z księgowością podatkową w okresach miesięcznych.
• Przekazywanie dowodów z opłat za kanalizację, pobór wody i z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi do księgowości analitycznej.
• Uzgadnianie dochodów z opłat za kanalizacje, pobór wody i z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi w okresach miesięcznych.
• Prowadzenie ewidencji księgowej należności budżetowych nie podatkowych tj. czynszów za najem lokali mieszkalnych i użytkowych, opłat wieczystego użytkowania gruntów, dzierżawy mienia gminnego oraz innych należności nie przypisanych.

 

mgr Maria Gargula – Inspektor

• Sprawdzanie faktur i rachunków pod względem formalno – rachunkowym, dekretacja, przygotowywanie ich do zapłaty.
• Sporządzanie informacji o wypłaconym stypendium, o przychodach z innych źródeł oraz o niektórych dochodach z kapitałów pieniężnych (PIT – 8C) oraz informacji o wypłaconych podatnikowi kwotach z tytułu pełnienia obowiązków społecznych i obywatelskich (PIT – R).
• Wystawianie i podpisywanie faktur VAT z wyłączeniem faktur za wodę i ścieki. Prowadzenie rejestru zakupu i sprzedaży  dla potrzeb podatku VAT. Sporządzanie comiesięcznych deklaracji rozliczeniowych z podatku VAT  oraz terminowe jego przekazywanie. Opracowywanie wniosków o wydanie interpretacji indywidualnej w zakresie podatku VAT i podatku dochodowego od osób fizycznych.

 

mgr Małgorzata Mirek – Pomoc administracyjna

• Prowadzenie kartotek materiałowych, kart  środków trwałych oraz ksiąg inwentarzowych pozostałych środków trwałych.
• Rozliczanie inwentaryzacji majątku gminy.
• Sporządzanie dokumentów OT dotyczących środków trwałych wytworzonych, nabytych lub nieodpłatnie otrzymanych.
• Sporządzanie sprawozdań statystycznych  dotyczących stanu środków trwałych.
• Księgowanie i uzgadnianie dochodów z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi w okresach miesięcznych.
• Sporządzanie  protokołów zużycia paliwa  na podstawie rozliczenia przebiegu kilometrów
  i zużycia paliwa samochodów służbowych.
• Przechowywanie oraz prowadzenie ewidencji oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy (testamentów alograficznych).
• Weryfikacja zawiadomień przesyłanych przez banki na podstawie art. 111c Prawa bankowego.

 

Krystyna Mikulska – Inspektor

• Sporządzanie list wynagrodzeń pracowników administracji samorządowej i pracowników oświaty. Kompletowanie dokumentów płacowych. Sporządzanie list wynagrodzeń wynikających z umów zleceń. Sporządzanie rozliczeń związanych z wypłatą  wynagrodzeń.
• Prowadzenie kart wynagrodzeń  i kart zasiłkowych. Prowadzenie dokumentacji zasiłkowej.
• Wydawanie zaświadczeń o wysokości  wynagrodzenia. Sporządzanie  rozliczeń podatku dochodowego od osób fizycznych z urzędem skarbowym. Sporządzanie comiesięcznych deklaracji rozliczeniowych ze składek ZUS. Sporządzanie comiesięcznych deklaracji  PFRON oraz deklaracji rocznej.
• Sporządzanie rocznych  informacji o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych (PIT – 11).
• Sporządzanie list ryczałtów za używanie prywatnych samochodów osobowych do celów służbowych.
• Sporządzanie rocznych informacji dla osób ubezpieczonych ze składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne
• Sporządzanie rocznej informacji o danych do ustalenia składki na ubezpieczenia wypadkowe.
• Zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego.
• Prowadzenie rozliczeń związanych z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi.

 

mgr Justyna Jamrozowicz – Inspektor

• Sporządzanie i prowadzenie dokumentacji wymiarowej dla poszczególnych podatników w zakresie podatku rolnego, leśnego, od nieruchomości, od środków transportowych.
• Dokonywanie bieżącej aktualizacji gruntów w ewidencji podatkowej na podstawie zawiadomień otrzymywanych ze Starostwa Powiatowego. Prowadzenie kontroli u podatników w zakresie potwierdzania prawidłowości składanych zeznań podatkowych.
• Prowadzenie rejestru podań w sprawach o umorzenie, odroczenie i rozkładanie na raty należności podatkowych oraz przygotowywanie i wydawanie decyzji w tym zakresie.
• Wydawanie decyzji wymiarowych podatku od środków transportowych w przypadkach braku wpłat w określonych terminach płatności jako należności nieprzypisanych.
• Prowadzenie spraw dotyczących udzielania pomocy publicznej.
• Wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym, zaświadczeń o niezaleganiu w podatkach na podstawie posiadanej ewidencji podatników, prowadzenie rejestru w tym zakresie.

 

mgr Marzena Kociołek – Inspektor

• Prowadzenie w księgach rachunkowych prawidłowej ewidencji wpłat, zwrotów, przerachowań podatków  od osób fizycznych i prawnych.
• Systematyczne kontrolowanie terminowości opłat podatkowych i opłat lokalnych, terminowe wystawianie upomnień i tytułów wykonawczych, prowadzenie ewidencji w tym zakresie oraz współpraca z komornikiem skarbowym w zakresie prowadzonego postępowania egzekucyjnego.
• Analizowanie i comiesięczne uzgadnianie należności budżetowych ze stanowiskiem księgowości  budżetowej.
• Sporządzanie kwartalnie zestawień skutków obniżenia stawek i ulg gminy z podatków w stosunku do górnych stawek ustalonych przez Ministra Finansów.
• Prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją i inkasem należności  podatku rolnego, leśnego, od nieruchomości oraz podatku od środków transportowych.
• Bieżące rozliczanie sołtysów z zainkasowanych wpłat pieniężnych podatków i opłat lokalnych oraz naliczanie należnego wynagrodzenia za inkaso sołtysom.
• Przygotowywanie projektów uchwał w sprawie zarządzenia poboru podatku rolnego, leśnego i od nieruchomości od osób fizycznych w drodze inkasa, wyznaczenia inkasentów i określenia wysokości wynagrodzenia za inkaso.
• Przygotowywanie projektów uchwał w sprawie określenia wysokości stawek podatku od nieruchomości i podatku od środków transportowych.
• Wystawianie not obciążeniowych związanych z pokryciem kosztów wychowania przedszkolnego uczniów z poza terenu Gminy Korzenna.
• Prowadzenie egzekucji dochodów z majątku gminy tj. czynszów za najem lokali mieszkalnych i użytkowych, opłat wieczystego użytkowania gruntów, dzierżawy mienia gminnego oraz innych należności nie przypisanych oraz naliczanie odsetek i wystawianie not w przypadku nieterminowych wpłat.

 

mgr Anna Kantor – Inspektor

• Prowadzenie rachunkowości zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
• Prowadzenie księgowości analitycznej udzielanych pożyczek z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
• Rozliczanie sołtysów z zainkasowanych wpłat pieniężnych z tytułu opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi.
• Prowadzenie księgowości analitycznej należności wynikających deklaracji opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi.
• Prowadzenie księgowości analitycznej za odbiór ścieków  i pobór wody.
• Uzgadnianie analityki z syntetyką należności opłat za odbiór odpadów komunalnych, ścieków i pobór wody  w okresach miesięcznych.
• Systematyczne kontrolowanie terminowości wpłat, wystawianie upomnień i tytułów wykonawczych oraz prowadzenie ewidencji w zakresie gospodarowania odpadami komunalnymi, odbioru ścieków i poboru wody.