Zadania i kompetencje - Referat Finansowo - Budżetowy

Iwona Rola - Małecka - Kierownik Referatu, Skarbnik Gminy

• Kierowanie pracą referatu oraz sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań
• Opracowywanie projektu uchwały budżetowej oraz układu wykonawczego budżetu
• Opracowywanie projektów zarządzeń Wójta Gminy dotyczących budżetu gminy
• Bieżące analizowanie dochodów i wydatków budżetu gminy oraz przygotowywanie wniosków w zakresie   zmian w planie budżetu gminy i przedkładanie projektów uchwał i zarządzeń Wójta Radzie Gminy
• Prowadzenie kontroli dokumentów w zakresie formalnym, rachunkowym i pod względem zgodności z planem finansowym i harmonogramem wydatków
• Opracowywanie zbiorowych sprawozdań z wykonania budżetu
• Współpraca z RIO, Urzędem Skarbowym w zakresie realizacji zadań finansowych

mgr Monika Szołdra - Główny Księgowy

• Księgowanie dochodów i wydatków budżetowych w organie i jednostce
• Uzgadnianie dochodów i wydatków budżetowych   w  jednostce
• Uzgadnianie dochodów podatkowych z księgowością   podatkową w okresach miesięcznych
• Zatwierdzanie dokumentacji finansowo-księgowej do realizacji gotówkowej i bezgotówkowej
• Prowadzenie ewidencji księgowej należności budżetowych nie podatkowych tj: czynszów za najem lokali mieszkalnych i użytkowych, opłat wieczystego   użytkowania gruntów, dzierżawy mienia gminnego oraz innych należności nie przypisanych

Krystyna Mikulska - Inspektor ds. płac

• Sporządzanie listy płac pracowników administracji    samorządowej
• Prowadzenie kart wynagrodzeń, kart zasiłkowych   oraz  dokumentacji zasiłkowej
• Sporządzanie comiesięcznych deklaracji podatkowych PIT-4 oraz rozliczanie podatku   dochodowego od osób fizycznych z urzędem   skarbowym
• Sporządzanie comiesięcznych deklaracji rozliczeniowych ze składek ZUS
• Sporządzanie rocznych rozliczeń pracowników z podatku dochodowego /PIT-40/ oraz rocznych   informacji o pobranych zaliczkach na podatek   dochodowy od osób fizycznych /PIT-11, PIT-8B/
• Przygotowywanie dokumentacji do sporządzania   zaświadczeń z kapitałem początkowym dla   pracowników zatrudnionych w urzędzie i jednostkach   organizacyjnych gminy
• Wydawanie zaświadczeń o zatrudnienia i wynagrodzeniu dla celów rentowych i emerytalnych –   Rp-7
• Pełnienie funkcji koordynatora do spraw współpracy   z Głównym Inspektorem Informacji Finansowej

mgr Maria Gargula  - Inspektor ds. księgowości 

• Prowadzenie rejestru zakupu i sprzedaży usług dla   potrzeb podatku VAT oraz sporządzanie   comiesięcznych deklaracji rozliczeniowych z podatku   VAT
• Sprawdzanie faktur i rachunków pod względem   formalno-rachunkowym, dekretacja,   przygotowywanie ich do zapłaty gotówkowej   i  bezgotówkowej
• Wystawianie i podpisywanie faktur VAT wynikających z umów o najem lokali mieszkalnych,   lokali użytkowych, za ich ogrzewanie, za prywatne   rozmowy telefoniczne oraz za zużytą energię   elektryczną i gaz przez podległe jednostki   organizacyjne
• Prowadzenie egzekucji dochodów z majątku gminy   tj: czynszów za mieszkania, lokale użytkowe,   czynszów za dzierżawę gruntów, za użytkowanie   wieczyste i  przekształcenie użytkowania wieczystego   w prawo własności
• Terminowe przekazywanie dochodów budżetu państwa związanych z realizacją zadań zlecanych   jednostkom samorządu terytorialnego

Anna Janiszyn - Podinspektor ds. księgowania podatków

• Prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją   i  inkasem należności podatku rolnego, leśnego, od   nieruchomości, od środków transportowych i od psów
• Wydruk   kontokwitariuszy  podatkowych   i  przekazywanie ich sołtysom wsi
• Sprawowanie nadzoru nad prawidłowością   i  terminowością inkasa należności podatkowych
• Rozliczanie sołtysów z zainkasowanych należności   podatkowych
• Prowadzenie księgowości podatkowej podatków i opłat
• Systematyczne kontrolowanie terminowości opłat podatkowych i lokalnych, terminowe wystawianie upomnień i tytułów wykonawczych oraz prowadzenie   ewidencji w tym zakresie
• Prowadzenie ewidencji i egzekwowanie podatku od środków transportowych od osób fizycznych i prawnych będących właścicielami środków transportowych

mgr Justyna Jamrozowicz - Podinspektor ds. podatków rolnych, od nieruchomości i od środków transportu 

• Sporządzanie i prowadzenie dokumentacji   wymiarowej dla poszczególnych podatników   w zakresie podatku rolnego, leśnego, od nieruchomości, od środków transportowych i od psów
• Dokonywanie bieżącej aktualizacji gruntów w ewidencji podatkowej na podstawie zawiadomień   otrzymywanych ze Starostwa Powiatowego
• Dokonywanie wymiaru podatku rolnego, leśnego, od   nieruchomości i od psów
• Prowadzenie kontroli u podatników w zakresie potwierdzania prawidłowości składanych zeznań   podatkowych
• Prowadzenie rejestru podań w sprawach o umorzenie, odroczenie i rozkładanie na raty należności podatkowych oraz przygotowywanie i wydawanie decyzji w tym zakresie
• Wydawanie decyzji wymiarowych podatku od środków transportowych w przypadkach braku wpłat w określonych terminach płatności jako należności nie przypisanych
• Prowadzenie spraw dotyczących udzielania pomocy publicznej
• Wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym, zaświadczeń o nie zaleganiu w podatkach na podstawie posiadanej ewidencji podatników, prowadzenie rejestru w tym zakresie

mgr Anna Kantor - Inspektor ds. rozliczenia i księgowania opłat za odpady komunalne

• rozliczanie sołtysów z zainkasowanych wpłat pieniężnych z tytułu opłat komunalnych
• uzgodnienie analityki i syntetyki należności za odbiór odpadów komunalnych w okresach miesięcznych
• systematyczne kontrolowanie terminowości wpłat, termionów wystawiania upomnień i tytułów wykonawczych oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie
• przygotowywanie dokumentów wynikających z ustawy o Funduszu Sołeckim

Marzena Kociołek - Pomoc administracyjna

• Prowadzenie kartotek materiałowych, kart  środków trwałych oraz ksiąg inwentarzowych pozostałych środków trwałych. Prowadzenie i rozliczanie inwentaryzacji majątku gminy.
• Sporządzanie dokumentów OT dotyczących środków trwałych wytworzonych , nabytych lub nieodpłatnie otrzymanych. 
• Sporządzanie  protokołów zużycia paliwa  na podstawie rozliczenia przebiegu kilometrów i zużycia paliwa.
• Przechowywanie oraz prowadzenie ewidencji oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy (testamentów alograficznych).

Natalia Uryga - Inspektor

• Księgowanie dochodów i wydatków budżetowych  w organie i w jednostce.
• Uzgadnianie kont syntetycznych w okresach miesięcznych.
• Prowadzenie ewidencji zaangażowania wydatków budżetowych.
• Uzgadnianie dochodów podatkowych z księgowością podatkową w okresach miesięcznych.
• Uzgadnianie dochodów z opłat za kanalizacje, pobór wody i zbiórkę odpadów komunalnych w okresach miesięcznych.
• Prowadzenie ewidencji księgowej należności budżetowych nie podatkowych tj. czynszów za najem lokali mieszkalnych i użytkowych, opłat wieczystego użytkowania gruntów, dzierżawy mienia gminnego oraz innych należności nie przypisanych.
• Prowadzenie egzekucji dochodów z majątku gminy tj. czynszów za najem lokali mieszkalnych i użytkowych, opłat wieczystego użytkowania gruntów, dzierżawy mienia gminnego oraz innych należności nie przypisanych oraz naliczanie odsetek i wystawianie not w przypadku nieterminowych wpłat.
• Weryfikacja zawiadomień przesyłanych przez banki na podstawie art. 111c Prawa bankowego.