Zadania i kompetencje - Referat Organizacyjny

mgr inż. Wiesław Widlak - Kierownik Referatu

Kierowanie pracą Referatu Organizacyjnego.
Zapewnienie obsługi administracyjno - gospodarczej urzędu.
Współpraca z odpowiednimi jednostkami w zakresie ochrony zdrowia ludności, profilaktyki zdrowotnej, współdziałanie z Samodzielnymi Niepublicznymi Zakładami Opieki Zdrowotnej.
Prowadzenie działalności promocyjnej gminy przy współudziale jednostek organizacyjnych gminy na rynku krajowym i zagranicznym. Przygotowywanie materiałów promujących Gminę.
Nadzór nad całością spraw związanych z informatyzacją urzędu.
Prowadzenie i bieżąca aktualizacja spraw z zakresu publikacji urzędowego serwisu internetowego – BIP.
Pełnienie obowiązku dozoru nad urządzeniami energetycznymi i elektrycznymi w budynkach administrowanych przez Wójta Gminy.
Wykonywanie okresowych pomiarów elektrycznych i oświetlenia w budynkach administrowanych przez Wójta Gminy.
Realizacja zadań z zakresu kultury fizycznej i sportu, współpraca z organizacjami pozarządowymi, stowarzyszeniami oraz placówkami oświatowymi
Współdziałanie i nadzór nad realizacją zadań przez LKS i UKS

Helena Świderska - Inspektor ds. kadr i działalności gospodarczej

Prowadzenie spraw kadrowych i socjalnych pracowników urzędu
Wykonywanie zadań z zakresu Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej
Prowadzenie spraw z zakresu transportu lokalnego - wydawanie zezwoleń zgodnie z ustawą o transporcie drogowym.
Współpraca z urzędem pracy w zakresie zatrudniania absolwentów bezrobotnych w ramach prac publicznych i interwencyjnych oraz odbywania stażu przez bezrobotnych absolwentów
Współpraca z Gminną Komisją ds. Przeciwdziałania i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w sprawach podejmowania działań na rzecz wychowania w trzeźwości, szukanie rozwiązań dla działań na rzecz zmniejszania problemów alkoholowych i innych uzależnień
Wydawanie zezwoleń na imprezy masowe

Maria Bajerska - Inspektor w Biurze Obsługi Klienta

Obsługa kancelaryjna urzędu. Prowadzenie Biura Obsługi Klienta
Sprawowanie opieki nad właściwą informacją wizualną w urzędzie oraz na tablicach ogłoszeń
Prowadzenie spraw wynikających z ustawy z dnia 6 września 2001 roku /Dz. U. Nr 112, poz. 1198 o dostępie do informacji publicznej :
Przyjmowanie wniosków
Koordynacja i nadzór nad prawidłowym i terminowym udzielaniem odpowiedzi na wniosek
Prowadzenie rejestru informacji na wniosek – informacji przetworzonych dla wszystkich referatów urzędu
Prowadzenie całości dokumentacji
Kompletowanie i przechowywanie aktów normatywnych oraz zbiorów przepisów prawnych
Obsługa systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów

Janina Kantor - Inspektor ds. obsługi Rady Gminy

Obsługa kancelaryjna Rady Gminy, Komisji Rady Gminy w tym podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przygotowaniem sesji, zebrań, posiedzeń oraz sporządzanie protokołów
Prowadzenie rejestrów uchwał Rady Gminy, wniosków, postanowień, opinii i interpelacji radnych oraz czuwanie nad ich prawidłową i terminową realizacją
Prowadzenie rejestrów zarządzeń Wójta Gminy
Obsługa sołectw i prowadzenie dokumentacji w tym zakresie
Nadzór nad realizacją wniosków i uchwał samorządów wsi
Współpraca z administracją specjalną, organizacjami politycznymi i społecznymi
Prowadzenie dokumentacji z zakresu przynależności gminy do związku gmin, stowarzyszeń i fundacji oraz prowadzenie ich ewidencji
Prowadzenie rejestru instytucji kultury, współpraca z instytucjami kultury, prowadzenie ewidencji dóbr kultury niewpisanych do rejestru zabytków, znajdujących się na terenie gminy i sprawowanie opieki nad nimi
Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, naliczanie opłat, wydawanie zaświadczeń, współpracaz Gminną Komisją ds. Przeciwdziałania i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych

Magdalena Dwojak - Sekretarka

Ogłoszenia