- Samorząd
- Urząd Gminy
- Podział organizacyjny
- Biuro Obsługi Klienta
- Elektroniczna Skrzynka Podawcza
- Spis telefonów UG
- Ogłoszenia
- Zamówienia publiczne
- Sołectwa
- Plany inwestycyjne
- Nagrody i certyfikaty
- Strategia rozwoju
- Załatw sprawę
- Referat Finansowo - Budżetowy
- Decyzja ustalająca podatek leśny
- Decyzja ustalająca podatek od nieruchomości
- Decyzja ustalająca podatek rolny
- Podatek leśny osób prawnych, jednostek organizacyjnych nie mających osobowości prawnej, jednostek organizacyjnych agencji własno
- Podatek od nieruchomości osób prawnych, jednostek organizacyjnych nie mających osobowości prawnej, jednostek organizacyjnych age
- Podatek od środków transportu
- Podatek rolny osób prawnych, jednostek organizacyjnych nie mających osobowości prawnej, jednostek organizacyjnych agencji własno
- Wydanie zaświadczenia o stanie majątkowym
- Podatki i opłaty
- Referat Inwestycji i Zamówień Publicznych
- Referat Organizacyjny
- Ewidencja działalności gospodarczej - nowy wpis, zmiana, zawieszenie, wykreślenie.
- Wniosek o udostępnienie informacji publicznej
- Wydanie zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych
- Zgłoszenie o wykreślenie wpisu z ewidencji działalności gospodarcze
- Zgłoszenie zmiany we wpisie do ewidencji działalności gospodarczej
- Referat Oświaty
- Referat Rolnictwa i Ochrony Środowiska
- Urząd Stanu Cywilnego
- Odtworzenie aktu stanu cywilnego
- Skrócenie terminu oczekiwania na ślub
- Sporządzenie aktu urodzenia dziecka
- Sporządzenie aktu zgonu
- Sprostowanie i uzupełnienie treści aktu stanu cywilnego
- Uznanie dziecka
- Wniosek o udostępnienie danych ze zbioru danych osobowych
- Wpisanie do polskich ksiąg stanu cywilnego aktu sporządzonego za granicą
- Wydanie nowego dowodu osobistego
- Wydanie odpisu z aktu stanu cywilnego
- Wymeldowanie z pobytu stałego decyzją administracyjną
- Wymeldowanie z pobytu stałego, czasowego lub za granicę
- Zameldowanie na pobyt stały lub czasowy
- Zawarcie małżeństwa cywilnego
- Zawarcie małżeństwa konkordatowego ze skutkami cywilnymi
- Zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą
- Zmiana imion lub nazwisk
- Referat Finansowo - Budżetowy
- Plan zagospodarowania
- Projekty współfinansowane
- Urząd Gminy
- Turystyka
- Kultura
- Edukacja
- Sport
Zadania i kompetencje - Referat Oświaty
Bogumiła Cygnarowicz - Kierownik Referatu
- Kierowanie pracą Referatu Oświaty oraz sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań
- Prowadzenie spraw związanych z powierzaniem stanowisk kierowniczych i odwoływanie z tych stanowisk w szkołach prowadzonych przez gminę
- Prowadzenie spraw kadrowych dyrektorów szkół
- Przygotowywanie do zatwierdzenia arkuszy organizacji gimnazjów i szkół podstawowych
- Zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy szkołami a gminą
- Współpraca z Kuratorium Oświaty w sprawach dotyczących placówek oświatowych
- Przygotowywanie projektów uchwał, zarządzeń, decyzji oraz prowadzenie całości dokumentacji w sprawach zakładania, przekształcania i likwidacji szkół
- Uczestnictwo w komisjach dotyczących postępowania kwalifikacyjnego na nauczycieli
- Prowadzenie spraw związanych z rządowym programem „wyprawka szkolna”
- Przygotowywanie sprawozdań, ocen i analiz w zakresie oświaty oraz sporządzanie zbiorczych sprawozdań statystycznych podległych szkół
Joanna Gądek - Inspektor
- Sporządzanie sprawozdań finansowych tj. bilansów majątkowych, rachunków zysków i strat /wariant porównawczy/, zestawień zmian w funduszach poszczególnych szkół na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych.
- Sporządzanie sprawozdań o wydatkach strukturalnych poniesionych przez poszczególne szkoły.
- Opracowywanie dokumentacji opisującej politykę rachunkowości w poszczególnych szkołach, a w szczególności:
- zasady prowadzenia rachunkowości, metody wyceny aktywów i pasywów, ustalanie wyniku finansowego,
- sposobu prowadzenia ksiąg rachunkowych, w tym: zakładowego planu kont, wykazu ksiąg rachunkowych, charakterystykę systemu przetwarzania danych, sytemu ochrony danych i ich zbiorów,
- zasady inwentaryzacji aktywów i pasywów,
- zasady sporządzania, obiegu i kontroli dowodów finansowo-księgowych.
- Prowadzenie ewidencji prawnego zaangażowania wydatków roku bieżącego i wydatków budżetowych lat przyszłych z podziałem na poszczególne jednostki organizacyjne, a w szczególności:
- przygotowanie dokumentów stanowiących podstawę zapisów na kontach dotyczących zaangażowania,
- uzgadnianie zaangażowania wydatków w okresach miesięcznych.
- Zamykanie ksiąg rachunkowych na koniec roku:
- księgowanie operacji gospodarczych,
- analiza i uzgadnianie sald na kontach syntetycznych i analitycznych.
- Analiza projektów planów finansowych sporządzanych przez szkoły oraz sporządzanie zbiorczego projektu budżetu w zakresie oświaty.
- Przekazywanie podległym szkołom informacji w zakresie przypisanych im do realizacji dochodów i wydatków, stanowiących podstawę sporządzenia planów finansowych oraz ich zmian.
- Weryfikacja otrzymanych projektów planów finansowych szkół pod względem ich zgodności z projektem uchwały budżetowej.
- Bieżące analizowanie dochodów i wydatków szkół oraz przygotowywanie projektów zarządzeń w zakresie zmian w planach finansowych szkół.
- Przygotowywanie sprawozdań, ocen i analiz w zakresie oświaty.
- Prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz tabel amortyzacyjnych.
- Sporządzanie wniosków o zwiększenie części oświatowej subwencji ogólnej z rezerwy subwencji oświatowej.
- Rozliczanie dotacji celowych otrzymanych przez szkoły.
- Powierzam Pani obowiązki głównego księgowego w zakresie budżetu przeznaczonego dla szkół podstawowych i gimnazjów oraz upoważniam do podpisywania z ramienia głównego księgowego sprawozdań finansowych i budżetowych.
Halina Szewczyk - Inspektor
- Prowadzenie ewidencji księgowej dochodów i wydatków budżetowych działu :
- Oświata i wychowanie
-
Edukacyjna opieka wychowawcza z podziałem na poszczególne jednostki organizacyjne według obowiązujących przepisów i ustaleń zakładowego planu kont a w szczególności
- Księgowanie dochodów i wydatków budżetowych
-
Uzgadnianie wydatków w okresach miesięcznych
-
Uzgadnianie kont syntetycznych i analitycznych w okresach miesięcznych
-
Analiza sald na kontach syntetycznych
- Sporządzanie wydruków ksiąg rachunkowych z podziałem na poszczególne jednostki organizacyjne
- Sporządzanie miesięcznych, kwartalnych i rocznych sprawozdań z realizacji dochodów i wydatków budżetowych poszczególnych oraz opracowywanie na ich podstawie zbiorczych sprawozdań finansowych w zakresie oświaty
Anna Oleksy-Szarata - Inspektor
Prowadzenie całości dokumentacji dotyczącej spraw płacowych wszystkich pracowników: Zespołu Szkół w Korzennej, Zespołu Szkół w Lipnicy Wielkiej, Zespołu Szkół w Mogilnie, Szkoły Podstawowej w Posadowej Mogilskiej, Zespołu Szkół w Siedlcach, Szkoły Podstawowej w Trzycierzu, Szkoły Podstawowej w Wojnarowej, a w szczególności:
- kompletowanie dokumentów, obliczanie należności z tytułu wynagrodzeń i świadczeń ZUS oraz obliczanie obligatoryjnych i pozostałych potrąceń z wynagrodzeń;
- sporządzanie list płac i zasiłków oraz przekazywanie dla pracowników należności z tytułu wynagrodzeń na rachunki bankowe;
- wyliczanie składek z tytułu ubezpieczeń społecznych obciążających pracodawcę;
- prowadzenie rozliczeń z ZUS i instytucjami podatkowymi;
- rozliczanie należności z tytułu wynagrodzeń za prace zlecone;
- sporządzanie miesięcznych imiennych raportów z tytułu ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego do ZUS i dla pracownika;
- sporządzanie miesięcznych deklaracji zbiorczych dla ZUS i instytucji podatkowych;
- roczne sporządzanie indywidualnych PIT - 11 oraz PIT – 40;
- roczne sporządzanie PIT dla osób wykonujących pracę na umowę zlecenie lub umowę dzieło;
- sporządzenie rocznej deklaracji PIT 4R;
- wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu na żądanie pracownika;
- sporządzanie niezbędnych dokumentów dla ewidencji księgowej z tytułu rozrachunków wynagrodzeń;
- prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników oświaty;
- sporządzanie rocznej informacji o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe;
- zgłaszanie pracowników do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego oraz wyrejestrowywanie;
- sporządzanie i przekazywanie do ZUS zaświadczeń ZUS-3 z kompletną dokumentacją osób przebywających na zwolnieniu lekarskim powyżej 33 dni i pobierających zasiłki z ubezpieczenia chorobowego wypłacane przez ZUS w placówkach oświatowych zatrudniających poniżej 20 osób;
- sporządzanie sprawozdań o zatrudnieniu i funduszu płac;
- sporządzanie okresowych deklaracji, informacji wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.
Inspektor
- Realizacja zobowiązań szkół wobec dostawców oraz wykonawców robót i usług w formie bezgotówkowej i gotówkowej a w szczególności:
- sprawdzanie rachunków i faktur pod względem formalno-rachunkowym,
- dekretacja rachunków i faktur.
- Prowadzenie dla każdej szkoły ewidencji ilościowej oraz ewidencji ilościowo-wartościowej pozostałych środków trwałych, materiałów, księgozbiorów oraz wartości niematerialnych i prawnych.
- Okresowe uzgadnianie ewidencji analitycznej z saldami na kontach: 013,014,020,310.
- Rozliczanie wyników okresowych inwentaryzacji składników majątkowych dokonywanych w szkołach.
- Sporządzanie deklaracji rocznej o zryczałtowanym podatku dochodowym (dot. emerytów i rencistów ze szkół ) i odprowadzanie podatku.
- Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych pracowników szkół w przypadku otrzymywania przez nich zwrotu kosztów używania prywatnych pojazdów samochodowych dla potrzeb zakładu pracy oraz porównywanie wypłaconej należności z ewidencją przebiegu pojazdu. W przypadku rozbieżności sporządzanie zestawienia różnic do opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych.
- Prowadzenie dokumentacji Kasy Zapomogowo Pożyczkowej, a w szczególności:
- sporządzanie miesięcznych list potrąceń i wkładów,
- sporządzanie bilansu,
- prowadzenie imiennych kartotek,
- informowanie członków kasy o stanie wkładów i zadłużeń.
Inspektor
- Prowadzenie ewidencji księgowej dochodów i wydatków budżetowych z podziałem na poszczególne jednostki organizacyjne według obowiązujących przepisów i ustaleń Zakładowego Planu Kont, a w szczególności:
- księgowanie dochodów i wydatków budżetowych,
- uzgadnianie wydatków w okresach miesięcznych,
- uzgadnianie kont syntetycznych i analitycznych w okresach miesięcznych,
- analiza sald na kontach syntetycznych.
- Prowadzenie ewidencji księgowej środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych z podziałem na poszczególne jednostki organizacyjne, a w szczególności:
- księgowanie wpływów i wydatków,
- uzgadnianie wydatków w okresach miesięcznych,
- analiza i uzgadnianie sald kont syntetycznych w okresach miesięcznych.
- Prowadzenie ewidencji prawnego zaangażowania wydatków roku bieżącego i wydatków budżetowych lat przyszłych z podziałem na poszczególne jednostki organizacyjne, a w szczególności:
- księgowanie zaangażowania wydatków budżetowych,
- uzgadnianie zaangażowania wydatków w okresach miesięcznych.
- Prowadzenie ewidencji planów finansowych szkół według podziałek klasyfikacji budżetowej wydatków oraz przygotowywanie dokumentów stanowiących podstawę zapisu na kontach.
- Prowadzenie ewidencji księgowej wydatków strukturalnych.
- Sporządzanie wydruków ksiąg rachunkowych z podziałem na poszczególne jednostki organizacyjne: dzienniki, zestawienia obrotów i sald kont syntetycznych i analitycznych.
- Sporządzanie miesięcznych, kwartalnych i rocznych sprawozdań z realizacji dochodów i wydatków budżetowych poszczególnych szkół.
- Przeprowadzanie inwentaryzacji drogą:
- potwierdzenia prawidłowości sald należności,
- porównania danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami i weryfikacja sald.
- Zadania wymienione w pkt od 1-8 dotyczą Szkoły Podstawowej w Janczowej, Szkoły Podstawowej w Jasiennej, Szkoły Podstawowej w Łęce, Szkoły Podstawowej w Łyczanej oraz Szkoły Podstawowej w Miłkowej.
- Prowadzenie spraw związanych z dowozem uczniów do szkół zgodnie z ustawą o systemie oświaty a w szczególności:
- przygotowanie postępowania związanego z udzieleniem zamówienia publicznego, współpraca z dyrektorami szkół,
- nadzór nad realizacją umów zawartych w trybie zamówień publicznych,
- sprawdzanie rachunków i faktur pod względem merytorycznym,
- sporządzenie umów dotyczących zwrotu kosztów przejazdu, jeżeli dowożenie i opiekę zapewniają rodzice, opiekunowie lub opiekunowie prawni ucznia oraz nadzór nad realizacją tych umów.
- Prowadzenie pełnej dokumentacji ewidencyjnej związanej z eksploatacją autobusu szkolnego marki AUTOSAN nr rej. KNS 26650.
- Rozliczanie zużycia paliwa i przebiegu kilometrów autobusu szkolnego, realizującego dowóz uczniów do szkół.