Zadania i kompetencje - Referat Oświaty

Bogumiła Cygnarowicz - Kierownik Referatu 

• Kierowanie pracą Referatu Oświaty oraz sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań
• Prowadzenie spraw związanych z powierzaniem stanowisk kierowniczych i odwoływanie z tych   stanowisk w szkołach prowadzonych przez gminę
• Prowadzenie spraw kadrowych dyrektorów szkół
• Przygotowywanie do zatwierdzenia arkuszy organizacji gimnazjów i szkół podstawowych
• Zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy szkołami a gminą
• Współpraca z Kuratorium Oświaty w sprawach dotyczących placówek oświatowych
• Przygotowywanie projektów uchwał, zarządzeń, decyzji oraz prowadzenie całości dokumentacji w sprawach zakładania, przekształcania i likwidacji   szkół
• Uczestnictwo w komisjach dotyczących postępowania kwalifikacyjnego na nauczycieli
• Prowadzenie spraw związanych z rządowym programem „wyprawka szkolna”
• Przygotowywanie sprawozdań, ocen i analiz w zakresie oświaty oraz sporządzanie zbiorczych sprawozdań statystycznych podległych szkół

Joanna Gądek - Inspektor

• Sporządzanie sprawozdań finansowych tj. bilansów majątkowych, rachunków zysków i strat /wariant porównawczy/, zestawień zmian w funduszach poszczególnych szkół na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych.
• Sporządzanie sprawozdań o wydatkach strukturalnych poniesionych przez poszczególne szkoły.
• Opracowywanie dokumentacji opisującej politykę rachunkowości w poszczególnych szkołach, a w szczególności:
  
  • zasady prowadzenia rachunkowości, metody wyceny aktywów i pasywów, ustalanie wyniku finansowego,
  • sposobu prowadzenia ksiąg rachunkowych, w tym: zakładowego planu kont, wykazu ksiąg rachunkowych, charakterystykę systemu przetwarzania danych, sytemu ochrony danych i ich zbiorów,
  • zasady inwentaryzacji aktywów i pasywów,
  • zasady sporządzania, obiegu i kontroli dowodów finansowo-księgowych.
• Prowadzenie ewidencji prawnego zaangażowania wydatków roku bieżącego i wydatków budżetowych lat przyszłych z podziałem na poszczególne jednostki organizacyjne, a w szczególności:
  
  • przygotowanie dokumentów stanowiących podstawę zapisów na kontach dotyczących zaangażowania,
  • uzgadnianie zaangażowania wydatków w okresach miesięcznych.
• Zamykanie ksiąg rachunkowych na koniec roku:
• księgowanie operacji gospodarczych,
• analiza i uzgadnianie sald na kontach syntetycznych i analitycznych.
• Analiza projektów planów finansowych sporządzanych przez szkoły  oraz sporządzanie zbiorczego projektu budżetu w zakresie oświaty.
• Przekazywanie podległym szkołom informacji w zakresie przypisanych im do realizacji dochodów i wydatków, stanowiących podstawę  sporządzenia planów finansowych oraz ich zmian.
• Weryfikacja otrzymanych projektów planów finansowych szkół pod względem ich zgodności z projektem uchwały budżetowej.
• Bieżące analizowanie dochodów i wydatków szkół oraz przygotowywanie projektów zarządzeń  w zakresie  zmian w planach finansowych szkół.
• Przygotowywanie sprawozdań, ocen i analiz w zakresie oświaty.
• Prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz tabel  amortyzacyjnych.
• Sporządzanie wniosków o zwiększenie części oświatowej subwencji ogólnej z rezerwy subwencji oświatowej.
• Rozliczanie dotacji celowych otrzymanych przez szkoły.
• Powierzam Pani obowiązki głównego księgowego w zakresie budżetu przeznaczonego dla szkół podstawowych i gimnazjów oraz upoważniam do podpisywania  z ramienia głównego księgowego sprawozdań finansowych i budżetowych.

Halina Szewczyk - Inspektor

• Prowadzenie ewidencji księgowej dochodów i wydatków budżetowych działu :
  • Oświata i wychowanie

  • Edukacyjna opieka wychowawcza z podziałem na poszczególne jednostki organizacyjne według obowiązujących przepisów i ustaleń zakładowego planu kont a w szczególności

  • Księgowanie dochodów i wydatków budżetowych

  • Uzgadnianie wydatków w okresach miesięcznych

  • Uzgadnianie kont syntetycznych i analitycznych w okresach miesięcznych

  • Analiza sald na kontach syntetycznych

• Sporządzanie wydruków ksiąg rachunkowych z podziałem na poszczególne jednostki organizacyjne
• Sporządzanie miesięcznych, kwartalnych i rocznych sprawozdań z realizacji dochodów i wydatków budżetowych poszczególnych oraz opracowywanie na ich podstawie zbiorczych sprawozdań finansowych w zakresie oświaty

Małgorzata Kwarcińska -  Inspektor

Prowadzenie całości dokumentacji dotyczącej spraw płacowych wszystkich  pracowników: Zespołu Szkół w Korzennej, Zespołu Szkół w Lipnicy Wielkiej,  Zespołu Szkół  w Mogilnie, Szkoły Podstawowej w Posadowej Mogilskiej,  Zespołu Szkół w Siedlcach, Szkoły Podstawowej w Trzycierzu,  Szkoły Podstawowej w Wojnarowej, a w szczególności:

• kompletowanie dokumentów, obliczanie należności z tytułu wynagrodzeń   i świadczeń ZUS   oraz obliczanie obligatoryjnych i pozostałych potrąceń z wynagrodzeń;
• sporządzanie list płac i zasiłków oraz przekazywanie dla pracowników należności z tytułu wynagrodzeń na rachunki bankowe;
• wyliczanie składek z tytułu ubezpieczeń społecznych obciążających pracodawcę;
• prowadzenie rozliczeń z ZUS i instytucjami podatkowymi;
• rozliczanie należności z tytułu wynagrodzeń za prace zlecone;
• sporządzanie miesięcznych imiennych raportów z tytułu ubezpieczeń społecznych     i ubezpieczenia zdrowotnego do ZUS i dla pracownika;
• sporządzanie miesięcznych deklaracji zbiorczych dla ZUS i instytucji podatkowych;
• roczne sporządzanie indywidualnych PIT - 11 oraz PIT – 40;
• roczne sporządzanie PIT dla osób wykonujących pracę na umowę zlecenie lub umowę dzieło;
• sporządzenie rocznej deklaracji PIT 4R;
• wydawanie zaświadczeń o  zatrudnieniu i wynagrodzeniu na żądanie pracownika;
• sporządzanie niezbędnych dokumentów dla ewidencji księgowej z tytułu rozrachunków wynagrodzeń;
• prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników oświaty;
• sporządzanie rocznej informacji o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe;
• zgłaszanie pracowników do ubezpieczeń społecznych i  ubezpieczenia zdrowotnego   oraz  wyrejestrowywanie;
• sporządzanie i przekazywanie do ZUS  zaświadczeń ZUS-3 z kompletną dokumentacją osób   przebywających na zwolnieniu lekarskim powyżej 33 dni i pobierających zasiłki z ubezpieczenia chorobowego wypłacane przez  ZUS  w  placówkach  oświatowych zatrudniających poniżej 20 osób;
• sporządzanie sprawozdań o zatrudnieniu i funduszu płac;
• sporządzanie okresowych deklaracji, informacji wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób  Niepełnosprawnych.

inż. Anna Bajorek -  Inspektor

• Realizacja  zobowiązań szkół wobec dostawców oraz wykonawców robót i usług w formie   bezgotówkowej i gotówkowej a w szczególności:
  
  • sprawdzanie rachunków i faktur  pod względem formalno-rachunkowym,
  • dekretacja rachunków i faktur.
• Prowadzenie  dla każdej szkoły ewidencji ilościowej oraz ewidencji ilościowo-wartościowej pozostałych środków trwałych, materiałów, księgozbiorów oraz wartości niematerialnych  i prawnych.
• Okresowe uzgadnianie ewidencji analitycznej z  saldami na kontach: 013,014,020,310.
• Rozliczanie wyników okresowych inwentaryzacji składników majątkowych  dokonywanych w szkołach.
• Sporządzanie deklaracji rocznej o zryczałtowanym podatku dochodowym (dot. emerytów  i rencistów ze szkół ) i odprowadzanie podatku.
• Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych pracowników szkół w przypadku otrzymywania przez nich  zwrotu kosztów  używania prywatnych pojazdów samochodowych dla potrzeb zakładu pracy oraz porównywanie wypłaconej należności       z ewidencją przebiegu pojazdu. W przypadku rozbieżności sporządzanie zestawienia  różnic do opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych.
• Prowadzenie dokumentacji Kasy Zapomogowo Pożyczkowej, a w szczególności:    
  
  • sporządzanie miesięcznych list potrąceń i wkładów,
  • sporządzanie bilansu,
  • prowadzenie imiennych kartotek,
  • informowanie członków kasy o stanie wkładów i zadłużeń.

Inspektor

• Prowadzenie ewidencji księgowej dochodów i wydatków  budżetowych z podziałem na poszczególne jednostki  organizacyjne według obowiązujących przepisów i ustaleń Zakładowego Planu Kont, a  w szczególności:
  • księgowanie  dochodów i wydatków budżetowych,
  • uzgadnianie wydatków w okresach miesięcznych,
  • uzgadnianie kont syntetycznych i analitycznych  w okresach miesięcznych,
  • analiza sald na kontach syntetycznych.
• Prowadzenie ewidencji księgowej środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych  z podziałem na poszczególne jednostki  organizacyjne, a w szczególności:
  
  • księgowanie wpływów i wydatków,
  • uzgadnianie wydatków w okresach miesięcznych,
  • analiza i uzgadnianie sald kont syntetycznych w okresach miesięcznych.
• Prowadzenie ewidencji prawnego zaangażowania wydatków roku bieżącego i wydatków budżetowych lat przyszłych   z podziałem na poszczególne   jednostki  organizacyjne, a w szczególności:
  
  • księgowanie zaangażowania wydatków budżetowych,
  • uzgadnianie zaangażowania wydatków w okresach miesięcznych.
• Prowadzenie ewidencji planów finansowych szkół według podziałek klasyfikacji budżetowej wydatków oraz przygotowywanie dokumentów stanowiących podstawę zapisu na kontach.
• Prowadzenie ewidencji księgowej wydatków strukturalnych.
• Sporządzanie wydruków ksiąg rachunkowych z podziałem na poszczególne jednostki organizacyjne: dzienniki, zestawienia obrotów i sald kont  syntetycznych i analitycznych.
• Sporządzanie miesięcznych, kwartalnych i rocznych sprawozdań z realizacji dochodów i wydatków budżetowych poszczególnych szkół.
• Przeprowadzanie inwentaryzacji drogą:
  
  • potwierdzenia prawidłowości sald należności,
  • porównania danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami i weryfikacja sald.
• Zadania wymienione w pkt od 1-8 dotyczą  Szkoły Podstawowej w Janczowej, Szkoły Podstawowej w Jasiennej, Szkoły Podstawowej w Łęce, Szkoły Podstawowej w Łyczanej            oraz Szkoły Podstawowej w Miłkowej.
• Prowadzenie spraw związanych z dowozem uczniów do szkół  zgodnie z ustawą o systemie oświaty a w szczególności:
  
  • przygotowanie  postępowania związanego z udzieleniem zamówienia  publicznego, współpraca z dyrektorami szkół,
  • nadzór nad realizacją  umów zawartych w trybie zamówień publicznych,
  • sprawdzanie rachunków i faktur pod względem merytorycznym,
  • sporządzenie umów dotyczących zwrotu kosztów przejazdu, jeżeli dowożenie i opiekę zapewniają rodzice, opiekunowie lub opiekunowie prawni ucznia oraz nadzór  nad realizacją tych umów.
• Prowadzenie pełnej dokumentacji ewidencyjnej związanej z eksploatacją autobusu szkolnego marki AUTOSAN nr rej. KNS 26650.
• Rozliczanie zużycia paliwa i przebiegu kilometrów  autobusu szkolnego, realizującego  dowóz uczniów do szkół.

mgr Joanna Bulanda - Inspektor

• Sporządzanie miesięcznych i rocznych sprawozdań z realizacji dochodów i wydatków budżetowych poszczególnych szkół.
• Sporządzanie kwartalnych sprawozdań w zakresie operacji finansowych poszczególnych szkół.
• Kontrola spełniania obowiązku nauki przez młodzież zamieszkałą na terenie  gminy.
• Prowadzenie ewidencji spełniania obowiązku nauki.
• Prowadzenie egzekucji spełniania obowiązku szkolnego i  obowiązku nauki.
• Prowadzenie  spraw związanych z dofinansowaniem  pracodawcom, którzy zawarli z młodocianymi pracownikami umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego,  kosztów  kształcenia  a w szczególności:
  
  • ocenianie poprawności merytorycznej złożonych dokumentów,
  • określanie kwoty dofinansowania,
  • przygotowanie decyzji o przyznaniu lub odmowie wypłaty dofinansowania,
  • przygotowanie danych do planowania budżetu,
  • sporządzanie sprawozdań.
• Prowadzenie bazy danych oświatowych obejmującej zbiory danych z baz danych oświatowych szkół  prowadzonych przez gminę:
  
  • sprawdzanie kompletności i poprawności danych przekazywanych przez szkoły,
  • sporządzanie zbiorczych zestawień wynikających z systemu informacji oświatowej,
  • wprowadzanie danych na poziomie gminy.