mgr Kinga Iwańska – Inspektor ds. pozyskiwania środków pozabudżetowych
- Podejmowanie działań zmierzających do pozyskiwania pozabudżetowych środków finansowych krajowych i unijnych na realizację zadań prowadzonych przez gminę.
- Prowadzenie stałego monitoringu funduszy UE oraz innych środków zewnętrznych i wyszukiwanie możliwości pozyskiwania środków na realizację projektów mających na celu rozwój społeczno-kulturalny gminy.
- Koordynowanie działań mających na celu przygotowanie niezbędnej dokumentacji do sporządzenia wniosków o dofinansowanie.
- Współpraca z zewnętrznymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie pozyskiwania pozabudżetowych środków finansowych.
- Opracowywanie wniosków o dofinansowanie zadań oraz monitoring procesu przyznawania dotacji, składanie ewentualnych uzupełnień, poprawek i zmian.
- Prowadzenie bieżącej kontroli realizacji umów przez wykonawców zadań dofinansowanych ze środków pozabudżetowych w zakresie zgodności z wymogami podmiotów dofinansowujących zadanie.
mgr Agnieszka Kantor – Inspektor ds. pozyskiwania środków pozabudżetowych
- Podejmowanie działań zmierzających do pozyskiwania pozabudżetowych środków finansowych krajowych i unijnych na realizację zadań prowadzonych przez gminę.
- Prowadzenie stałego monitoringu funduszy UE oraz innych środków zewnętrznych i wyszukiwanie możliwości pozyskiwania środków na realizację projektów mających na celu rozwój społeczno-kulturalny gminy.
- Koordynowanie działań mających na celu przygotowanie niezbędnej dokumentacji do sporządzenia wniosków o dofinansowanie.
- Współpraca z zewnętrznymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie pozyskiwania pozabudżetowych środków finansowych.
- Opracowywanie wniosków o dofinansowanie zadań oraz monitoring procesu przyznawania dotacji, składanie ewentualnych uzupełnień, poprawek i zmian.
- Prowadzenie bieżącej kontroli realizacji umów przez wykonawców zadań dofinansowanych ze środków pozabudżetowych w zakresie zgodności z wymogami podmiotów dofinansowujących zadanie.
Małgorzata Paciorek – Inspektor ds. ewidencji ludności
- Prowadzenie ewidencji ludności:
– zameldowania na pobyt stały,
– zameldowania na pobyt stały z równoczesnym wymeldowaniem z poprzedniego adresu zameldowania,
– przemeldowania w obrębie gminy,
– wymeldowania z pobytu stałego,
– zgłoszenia zameldowań na pobyt czasowy. - Prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawie zameldowań i wymeldowań decyzją administracyjną.
- Sporządzanie wykazów, spisów i innych zestawień na podstawie posiadanej dokumentacji, udzielanie informacji okresowych zgodnie z obowiązującymi przepisami, prowadzenie rejestru wydanych poświadczeń meldunkowych oraz pobytu cudzoziemców.
- Prowadzenie zbioru danych osobowych PESEL oraz czynności związanych z nadaniem numeru PESEL.
- Udostępnianie danych osobowych z ewidencji ludności, ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych (zaświadczeń o numerze PESEL osób zmarłych wymaganych do spraw dziedziczenia).
- Przeprowadzanie kontroli meldunkowych.
- Wykonywanie zadań związanych z prowadzeniem rejestru wyborców, sporządzanie i bieżąca aktualizacja list (spisów wyborców) oraz uprawnionych do głosowania w wyborach i referendach, a także sporządzanie pełnomocnictw w tym zakresie.
- Prowadzenie rejestru wyborców:
– rozliczanie kart o wpisaniu lub skreśleniu osób do rejestru wyborców,
– prowadzenie rejestru wyborców osób pozbawionych praw wyborczych,
– sporządzanie kwartalnych meldunków wyborczych oraz sprawozdań. - Realizacja zadań związanych z prowadzeniem archiwum zakładowego.
Wiesław Bomba – Inspektora Ochrony Danych:
- Monitoruje zgodność przetwarzania danych w Urzędzie z przepisami RODO i innymi regulacjami.
- Informuje i doradza Wójtowi oraz pracownikom Urzędu w sprawach ochrony danych osobowych.
- Jest punktem kontaktowym dla mieszkańców (osób, których dane dotyczą) w kwestiach ich praw i zapytań dotyczących danych.
- Współpracuje z Prezesem UODO (organem nadzorczym) w sprawach związanych z przetwarzaniem danych.
mgr Dominik Bońkowski – Radca Prawnego:
- Zapewnia obsługę prawną Wójta, Rady Gminy i Urzędu, wydając opinie i doradztwo prawne we wszystkich sprawach Gminy.
- Opracowuje i opiniuje projekty uchwał, zarządzeń i innych aktów prawnych wydawanych przez organy Gminy, dbając o ich zgodność z obowiązującym prawem.
- Reprezentuje Gminę w postępowaniach sądowych, administracyjnych i egzekucyjnych przed sądami i organami zewnętrznymi.
- Udziela wyjaśnień prawnych i konsultacji pracownikom Urzędu w celu prawidłowego stosowania przepisów.
- Monitoruje zmiany w prawie dotyczące samorządu terytorialnego i informuje o konieczności dostosowania procedur Gminy.
mgr Marta Podgórska – Inspektor BHP w Urzędzie Gminy:
- Kontroluje warunki pracy i identyfikuje zagrożenia, dbając o bezpieczeństwo pracowników.
- Prowadzi szkolenia BHP wstępne i okresowe dla całego personelu.
- Opracowuje dokumentację (oceny ryzyka, instrukcje) zgodnie z przepisami.
- Uczestniczy w dochodzeniach powypadkowych, ustalając przyczyny zdarzeń.
- Doradza Wójtowi w zakresie obowiązków i wymagań Państwowej Inspekcji Pracy.